Вечер встречи выпускников - это приятная возможность увидеться, узнать, как сложилась жизнь одноклассников, пообщаться и вспомнить годы учебы. Очень важно грамотно выбрать место для такого мероприятия, чтобы ничто не омрачило встречу.
Перед тем, как начать поиск ресторана для вечера встречи выпускников, нужно провести подготовительную работу:
- Назначить ответственную группу, которая будет решать организационные вопросы и соберет деньги.
- Опросить всех и уточнить, смогут ли они прийти и когда им удобнее.
- Конечно же, нужно делать это заранее, чтобы все смогли спланировать свои дела. Часто многим нужен отпуск, потому что живут в другом городе или даже стране.
- Определиться с необходимой для проведения мероприятия суммой. Решите вопрос, каким образом будете формировать бюджет
- Создайте группу для обсуждения подробностей мероприятия в одном из популярных мессенджеров.
Теперь можно приступать непосредственно к выбору кафе для мероприятия
- Составьте список наиболее удачных мест, критериями будут:
- Хорошие отзывы в интернете. Сегодня у большинства кафе и ресторанов есть свой сайт, где можно найти необходимую информацию. Есть каталоги популярных заведений с правдивыми отзывами посетителей
- Рекомендации знакомых и друзей.
- Удачное местоположение. Лучше всего подходят кафе в центре города – удобно доехать, а после мероприятия будет приятно погулять при желании по вечернему городу
- Подходящее меню. Для вечера встречи выпускников наиболее удачна европейская кухня. Она привычна большинству и каждый может выбрать блюдо на свой вкус.
- Позвоните в кафе и рестораны из составленного списка и уточните наличие свободных столиков, возможные нюансы бронирования и обслуживания.
- Посетите лично отобранные заведения, чтобы оценить обстановку, работу персонала, побеседовать с администратором. Для вечера «воспоминаний» больше подходят уютные кафе с приглушенным светом, ненавязчивой фоновой музыкой.
- Выберите из списка самый подходящий вариант и согласуйте меню с администратором. Вероятно понадобится внести аванс.
- Сообщите всем место и время мероприятия
Желательно в группе давать информацию о каждом этапе подготовки – так будет учтено большинство пожеланий. Например, предварительно согласовать меню или продумать программу мероприятия с конкурсами.
Встреча выпускников, идеи проведения которой тщательно продуманы и хорошо подготовлены, обязательно пройдет весело и интересно!